Informacje o przetargu
Usługa stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Stałe utrzymanie w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER, zgodnie z wykazem:1)Centrale klimatyzacyjne WOLF – 29 szt.2)Sterowniki KIEBACK & PETER typu: oDDC-3200oMRP-6oSBMoDDC-4000oBMR410 3)Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER- 2 kpl.4)Agregat ziębniczy QC VITE 301 – 1 szt.5)Agregat ziębniczy CLIVET WSAT-XSC220F – 1 szt.6)Centrale VTS serii VENTUS: •VS-30-R-CH – 1 szt. (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki McQuay M4MC075D-F9AA-R oVS-10-R-CH-D – 1 szt. (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki McQuay M5LC025C-ACPOC-R 7)Centrale Clima Produkt serii HYGIENOS:•D-2-P-S – 1 szt. z pompą ciepła (układ automatyki oparty na sterownikach DDC – 3000 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)8)Centrale klimatyzacyjne CWDH:o3 szt. (układ automatyki oparty na sterownikach DDC410 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)oAgregat wody lodowej Aermec AWL – 1 szt.9)Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewno – wywiewne: •Typu AF – 12 szt.10)Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewne: •Typu AF – 6 szt.11)Centrale wentylacyjne FRAPOL podwieszane: •Typu Mini 01 – 10 szt.12)Nagrzewnica elektryczna kanałowa Termex typ: ENO – 7 szt.13)Nawilżacze elektrodowe Pego seria ES – 8 szt.14)Wentylatory kanałowe Harman – 24 szt.15)Wentylatory osiowe – 7 szt.16)Wentylatory dachowe – 1 szt.17)Regulatory przepływu VAV firmy SMAY18)Agregat skraplający Tecumseh – 1 szt.19)Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER20)Klimatyzatory typu Split: •Hayer – 2 szt.•Rotenso – 8 szt.•York – 1 szt.•McQuay - 5 szt.•Fujitsu -30 szt.•Fuji-7 szt.•Acson-1 szt.•Airwell -2 szt.•LG-7 szt.•Vivax-2 szt.•Sinclair -7 szt.21)Klimatyzatory typu MultiSplit: •Fujitsu (2 jednostki wewnętrzne)-4 kpl.•Fujitsu (3 jednostki wewnętrzne)-4 kpl.•Sinclair (3 jednostki wewnętrzne) -2 kpl.•Sinclair (4 jednostki wewnętrzne) -2 kpl.22)System VRV firmy MDA:•MDA – 6 jednostek wewnętrznych23)Agregat chłodniczy Rivacold Hucera 26A – 1 szt.Usługi będą realizowane 4 razy w tygodniu (4 dni serwisowe), obejmując swoim zakresem w ciągu tygodnia całość urządzeń i instalacji.2.Usługi obejmują wykonywanie napraw, remontów i usuwanie bieżących awarii urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.3.W ramach usługi Wykonawca dostarcza i wymienia filtry powietrza do układów klimatyzacji i wentylacji, zgodnie z instrukcją serwisową central wentylacyjnych, zgodnie z wykazem zamieszczonym w Rozdziale 5 pkt 5.2 SWZ.4.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałej konserwacji całości instalacji klimatyzacji i wentylacji z systemem monitoringu komputerowego zainstalowanego w CLO w zakresie: 1)bieżących i okresowych sprawdzeń poprawności działania oraz przeglądów poszczególnych podzespołów instalacji klimatyzacji i wentylacji wynikających z DTR urządzeń;2)wykonywanie napraw oraz remontów urządzeń ujętych przedmiotem zamówienia;3)pomiarów kontrolnych nawiewnych i wywiewnych układów wentylacyjnych;4)kontroli i wymian filtrów powietrza;5)pomiarów ilości glikolu w układach chłodniczych;6)regulacji w układach sterowania oraz kontroli nastaw i sprawdzenia skuteczności działania układów sygnalizacyjnych i zabezpieczających;7)przyjazdu do siedziby Zamawiającego w ciągu 4 godzin na każdorazowe wezwanie telefoniczne w przypadku awarii.5.W przypadku sygnalizacji systemu zabrudzenia filtrów Wykonawca zobowiązuje się do wymiany filtrów w dzień serwisowy w ciągu 24 godzin bez odrębnego wezwania Zamawiającego. W dniach nieserwisowych o konieczności wymiany filtrów Wykonawcę informuje Zamawiający wyznaczając odpowiedni termin na wymianę. 6.W przypadku konieczności dostawy/wymiany, elementów eksploatacyjnych, uszkodzonych części Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów naprawy zawierającą ilość i cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania naprawy. Zamawiający przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zweryfikuje w oparciu o każdorazowo dokonywaną analizę rynku.7.W przypadku konieczności wykonania remontu lub dokonania naprawy urządzeń objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów wykonania remontu zawierającą ilość oraz cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania remontu. Zamawiający przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zweryfikuje w oparciu o każdorazowo dokonywaną analizę rynku.8.Podstawą wykonania naprawy będzie Protokół konieczności podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.9.Materiały (części i podzespoły) niezbędne do przeprowadzenia napraw dostarczy Wykonawca.10.Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego za materiały i części zamienne dla całego okresu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty 73 800,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych zero groszy).11.Po wykonaniu naprawy/remontu Wykonawca sporządzi Protokół odbioru wykonanej naprawy podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.12.Koszty za materiały pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia przeglądów ponosi Wykonawca.W skład materiałów pomocniczych w szczególności wchodzą:1)żarówki i lampki sygnalizacyjne w układach sterowań;2)bezpieczniki;3)materiały i płyny czyszczące, konserwujące, zabezpieczające i dezynfekujące;4)wkręty, śruby, nakrętki.13.Prace serwisowe będą realizowane 4 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sytuacji awaryjnych, tzn. uszkodzenia maszyn, urządzeń i systemów odpowiadających za prawidłową dystrybucję powietrza w obiekcie.14.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobowy dyżur serwisowy we wszystkie dni tygodnia, pracowników wyposażonych w środki transportu oraz podstawowe części zamienne, zdolnych do przyjazdu w przypadku awarii.15.Wykonawca zobowiązany jest dysponować kluczem serwisowym do programowania sterowników i systemów BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.16.Wykonawca zobowiązany jest do:1)ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane niewłaściwie przeprowadzonym przeglądem, konserwacją lub niewłaściwie przeprowadzoną naprawą;2)usunięcia wyrządzonych szkód na własny koszt i ryzyko w terminie do 2 dni od dnia otrzymania powiadomienia od Zamawiającego;3)utylizacji na własny koszt zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (w tym filtrów) oraz innych wymagających tego elementów, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
Adres: | Jana Pawła II 2, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: clo@clo.com.pl tel: 32 7357654 fax: 32 2288220 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00428958/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-11-08 | Termin składania wniosków: | 2022-11-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.clo.com.pl | Informacja dostępna pod: | www.clo.com.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER. | Zakład Serwisu Urządzeń Klimatyzacyjnych i Medycznych KLIMATECH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Gliwice | 867 888,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-12-30 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50730000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 867 888,00 zł Minimalna złożona oferta: 867 888,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 867 888,00 zł Maksymalna złożona oferta: 867 888,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00428958 z dnia 2022-11-08 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272165010
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II
1.5.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@clo.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.clo.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7656e744-5f37-11ed-8832-4e4740e186ac
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00428958
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017955/25/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Serwis, konserwacje i naprawy instalacji klimatyzacji i wentylacji
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://clo.com.pl/zamowienia_klasyczne/clo-zp-69-2022/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy,
b) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email przetargi@clo.com.pl,
c) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 3 lit. b adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: CLO/ZP/69/2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Stałe utrzymanie w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER, zgodnie z wykazem:
1) Centrale klimatyzacyjne WOLF – 29 szt.
2) Sterowniki KIEBACK & PETER typu:
o DDC-3200
o MRP-6
o SBM
o DDC-4000
o BMR410
3) Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER- 2 kpl.
4) Agregat ziębniczy QC VITE 301 – 1 szt.
5) Agregat ziębniczy CLIVET WSAT-XSC220F – 1 szt.
6) Centrale VTS serii VENTUS:
• VS-30-R-CH – 1 szt. (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki McQuay M4MC075D-F9AA-R
o VS-10-R-CH-D – 1 szt. (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki McQuay M5LC025C-ACPOC-R
7) Centrale Clima Produkt serii HYGIENOS:
• D-2-P-S – 1 szt. z pompą ciepła (układ automatyki oparty na sterownikach DDC – 3000 i oprogramowaniu
z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)
8) Centrale klimatyzacyjne CWDH:
o 3 szt. (układ automatyki oparty na sterownikach DDC410 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)
o Agregat wody lodowej Aermec AWL – 1 szt.
9) Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewno – wywiewne:
• Typu AF – 12 szt.
10) Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewne:
• Typu AF – 6 szt.
11) Centrale wentylacyjne FRAPOL podwieszane:
• Typu Mini 01 – 10 szt.
12) Nagrzewnica elektryczna kanałowa Termex typ: ENO – 7 szt.
13) Nawilżacze elektrodowe Pego seria ES – 8 szt.
14) Wentylatory kanałowe Harman – 24 szt.
15) Wentylatory osiowe – 7 szt.
16) Wentylatory dachowe – 1 szt.
17) Regulatory przepływu VAV firmy SMAY
18) Agregat skraplający Tecumseh – 1 szt.
19) Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER
20) Klimatyzatory typu Split:
• Hayer – 2 szt.
• Rotenso – 8 szt.
• York – 1 szt.
• McQuay - 5 szt.
• Fujitsu - 30 szt.
• Fuji - 7 szt.
• Acson - 1 szt.
• Airwell - 2 szt.
• LG - 7 szt.
• Vivax - 2 szt.
• Sinclair - 7 szt.
21) Klimatyzatory typu MultiSplit:
• Fujitsu (2 jednostki wewnętrzne) - 4 kpl.
• Fujitsu (3 jednostki wewnętrzne) - 4 kpl.
• Sinclair (3 jednostki wewnętrzne) - 2 kpl.
• Sinclair (4 jednostki wewnętrzne) - 2 kpl.
22) System VRV firmy MDA:
• MDA – 6 jednostek wewnętrznych
23) Agregat chłodniczy Rivacold Hucera 26A – 1 szt.
Usługi będą realizowane 4 razy w tygodniu (4 dni serwisowe), obejmując swoim zakresem w ciągu tygodnia całość urządzeń i instalacji.
2. Usługi obejmują wykonywanie napraw, remontów i usuwanie bieżących awarii urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
3. W ramach usługi Wykonawca dostarcza i wymienia filtry powietrza do układów klimatyzacji i wentylacji, zgodnie z instrukcją serwisową central wentylacyjnych, zgodnie z wykazem zamieszczonym w Rozdziale 5 pkt 5.2 SWZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałej konserwacji całości instalacji klimatyzacji
i wentylacji z systemem monitoringu komputerowego zainstalowanego w CLO w zakresie:
1) bieżących i okresowych sprawdzeń poprawności działania oraz przeglądów poszczególnych podzespołów instalacji klimatyzacji i wentylacji wynikających z DTR urządzeń;
2) wykonywanie napraw oraz remontów urządzeń ujętych przedmiotem zamówienia;
3) pomiarów kontrolnych nawiewnych i wywiewnych układów wentylacyjnych;
4) kontroli i wymian filtrów powietrza;
5) pomiarów ilości glikolu w układach chłodniczych;
6) regulacji w układach sterowania oraz kontroli nastaw i sprawdzenia skuteczności działania układów sygnalizacyjnych i zabezpieczających;
7) przyjazdu do siedziby Zamawiającego w ciągu 4 godzin na każdorazowe wezwanie telefoniczne w przypadku awarii.
5. W przypadku sygnalizacji systemu zabrudzenia filtrów Wykonawca zobowiązuje się do wymiany filtrów w dzień serwisowy w ciągu 24 godzin bez odrębnego wezwania Zamawiającego. W dniach nieserwisowych o konieczności wymiany filtrów Wykonawcę informuje Zamawiający wyznaczając odpowiedni termin na wymianę.
6. W przypadku konieczności dostawy/wymiany, elementów eksploatacyjnych, uszkodzonych części Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów naprawy zawierającą ilość i cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania naprawy. Zamawiający przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zweryfikuje w oparciu o każdorazowo dokonywaną analizę rynku.
7. W przypadku konieczności wykonania remontu lub dokonania naprawy urządzeń objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów wykonania remontu zawierającą ilość oraz cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania remontu. Zamawiający przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zweryfikuje w oparciu o każdorazowo dokonywaną analizę rynku.
8. Podstawą wykonania naprawy będzie Protokół konieczności podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.
9. Materiały (części i podzespoły) niezbędne do przeprowadzenia napraw dostarczy Wykonawca.
10. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego za materiały i części zamienne dla całego okresu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty 73 800,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych zero groszy).
11. Po wykonaniu naprawy/remontu Wykonawca sporządzi Protokół odbioru wykonanej naprawy podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.
12. Koszty za materiały pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia przeglądów ponosi Wykonawca.
W skład materiałów pomocniczych w szczególności wchodzą:
1) żarówki i lampki sygnalizacyjne w układach sterowań;
2) bezpieczniki;
3) materiały i płyny czyszczące, konserwujące, zabezpieczające i dezynfekujące;
4) wkręty, śruby, nakrętki.
13. Prace serwisowe będą realizowane 4 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sytuacji awaryjnych, tzn. uszkodzenia maszyn, urządzeń i systemów odpowiadających za prawidłową dystrybucję powietrza w obiekcie.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobowy dyżur serwisowy we wszystkie dni tygodnia, pracowników wyposażonych w środki transportu oraz podstawowe części zamienne, zdolnych do przyjazdu w przypadku awarii.
15. Wykonawca zobowiązany jest dysponować kluczem serwisowym do programowania sterowników i systemów BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
16. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane niewłaściwie przeprowadzonym przeglądem, konserwacją lub niewłaściwie przeprowadzoną naprawą;
2) usunięcia wyrządzonych szkód na własny koszt i ryzyko w terminie do 2 dni od dnia otrzymania powiadomienia od Zamawiającego;
3) utylizacji na własny koszt zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (w tym filtrów) oraz innych wymagających tego elementów, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium 1 = najniższa zaoferowana cena / cena oferty badanej x 100 pkt.
Wynik:
Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca wykaże:
1. doświadczenie, tj. wykonanie co najmniej jednej usługi przeglądów, konserwacji, naprawy instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł netto w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa terminu składania ofert;
2. posiadanie certyfikatu w zakresie uprawnień f-gazowych wydanego na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane;
3. posiadanie potencjału kadrowego tj.:
3.1. dysponowanie min. 5 osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW (uprawnienia SEP typu D lub E)*;
3.2. dysponowanie min. 5 osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, a także naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane (imienne certyfikaty FGAZ kategorii I)*.
* Jeżeli wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia określone w pkt 3.1 i pkt 3.2 Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobą z uprawnieniami określonymi w pkt 3.1 oraz dysponuje osobą z uprawnieniami określonymi w pkt 3.2. W takim przypadku Wykonawca w załączniku nr 7 do SWZ i załączniku nr 8 do SWZ zamieszcza informację o tej samej osobie, tj. że dysponuje osobą posiadającą uprawnienia określone w pkt 3.1 oraz dysponuje osobą posiadającą uprawnienia określone w pkt 3.2.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu potwierdzenia braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 20 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U.
z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego,
e) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
f) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
g) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
h) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2 powyżej, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 21 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2. oświadczenia na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy;
3. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
3. W przypadku podpisywania oferty przez osobę/y niewskazane w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w Rozdziałach 20 i 21 SWZ (załączniki nr 2 i 3 do SWZ), w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 4, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do SWZ).
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, załączając jednocześnie do oferty udzielone pełnomocnictwo.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia opisano w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-17 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-17 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-15
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
A) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy. (nie dotyczy składania ofert)
3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email przetargi@clo.com.pl. (nie dotyczy składania ofert)
4. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 3 adres email. (nie dotyczy składania ofert)
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
B) Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy.
C) Podstawy wykluczenia, w tym podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) opisano w Rozdziale 20 SWZ.
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00525013 z dnia 2022-12-30 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272165010
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II
1.5.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@clo.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.clo.com.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://clo.com.pl/zamowienia_klasyczne/clo-zp-69-2022/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa stałego utrzymania w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7656e744-5f37-11ed-8832-4e4740e186ac
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00525013
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017955/31/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Serwis, konserwacje i naprawy instalacji klimatyzacji i wentylacji
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00428958/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: CLO/ZP/69/2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Stałe utrzymanie w ruchu instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER, zgodnie z wykazem:
1) Centrale klimatyzacyjne WOLF – 29 szt.
2) Sterowniki KIEBACK & PETER typu:
o DDC-3200
o MRP-6
o SBM
o DDC-4000
o BMR410
3) Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER- 2 kpl.
4) Agregat ziębniczy QC VITE 301 – 1 szt.
5) Agregat ziębniczy CLIVET WSAT-XSC220F – 1 szt.
6) Centrale VTS serii VENTUS:
• VS-30-R-CH – 1 szt. (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki McQuay M4MC075D-F9AA-R
o VS-10-R-CH-D – 1 szt. (układy automatyki oparte na regulatorze MNL – 200 Satchwell.) agregat chłodniczy marki McQuay M5LC025C-ACPOC-R
7) Centrale Clima Produkt serii HYGIENOS:
• D-2-P-S – 1 szt. z pompą ciepła (układ automatyki oparty na sterownikach DDC – 3000 i oprogramowaniu
z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)
8) Centrale klimatyzacyjne CWDH:
o 3 szt. (układ automatyki oparty na sterownikach DDC410 i oprogramowaniu z monitoringiem BMS firmy KIEBACK&PETER)
o Agregat wody lodowej Aermec AWL – 1 szt.
9) Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewno – wywiewne:
• Typu AF – 12 szt.
10) Centrale wentylacyjne FRAPOL nawiewne:
• Typu AF – 6 szt.
11) Centrale wentylacyjne FRAPOL podwieszane:
• Typu Mini 01 – 10 szt.
12) Nagrzewnica elektryczna kanałowa Termex typ: ENO – 7 szt.
13) Nawilżacze elektrodowe Pego seria ES – 8 szt.
14) Wentylatory kanałowe Harman – 24 szt.
15) Wentylatory osiowe – 7 szt.
16) Wentylatory dachowe – 1 szt.
17) Regulatory przepływu VAV firmy SMAY
18) Agregat skraplający Tecumseh – 1 szt.
19) Oprogramowanie i monitoring BMS firmy KIEBACK&PETER
20) Klimatyzatory typu Split:
• Hayer – 2 szt.
• Rotenso – 8 szt.
• York – 1 szt.
• McQuay - 5 szt.
• Fujitsu - 30 szt.
• Fuji - 7 szt.
• Acson - 1 szt.
• Airwell - 2 szt.
• LG - 7 szt.
• Vivax - 2 szt.
• Sinclair - 7 szt.
21) Klimatyzatory typu MultiSplit:
• Fujitsu (2 jednostki wewnętrzne) - 4 kpl.
• Fujitsu (3 jednostki wewnętrzne) - 4 kpl.
• Sinclair (3 jednostki wewnętrzne) - 2 kpl.
• Sinclair (4 jednostki wewnętrzne) - 2 kpl.
22) System VRV firmy MDA:
• MDA – 6 jednostek wewnętrznych
23) Agregat chłodniczy Rivacold Hucera 26A – 1 szt.
Usługi będą realizowane 4 razy w tygodniu (4 dni serwisowe), obejmując swoim zakresem w ciągu tygodnia całość urządzeń i instalacji.
2. Usługi obejmują wykonywanie napraw, remontów i usuwanie bieżących awarii urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, automatyki oraz systemów zarządzania budynkami BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
3. W ramach usługi Wykonawca dostarcza i wymienia filtry powietrza do układów klimatyzacji i wentylacji, zgodnie z instrukcją serwisową central wentylacyjnych, zgodnie z wykazem zamieszczonym w Rozdziale 5 pkt 5.2 SWZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałej konserwacji całości instalacji klimatyzacji
i wentylacji z systemem monitoringu komputerowego zainstalowanego w CLO w zakresie:
1) bieżących i okresowych sprawdzeń poprawności działania oraz przeglądów poszczególnych podzespołów instalacji klimatyzacji i wentylacji wynikających z DTR urządzeń;
2) wykonywanie napraw oraz remontów urządzeń ujętych przedmiotem zamówienia;
3) pomiarów kontrolnych nawiewnych i wywiewnych układów wentylacyjnych;
4) kontroli i wymian filtrów powietrza;
5) pomiarów ilości glikolu w układach chłodniczych;
6) regulacji w układach sterowania oraz kontroli nastaw i sprawdzenia skuteczności działania układów sygnalizacyjnych i zabezpieczających;
7) przyjazdu do siedziby Zamawiającego w ciągu 4 godzin na każdorazowe wezwanie telefoniczne w przypadku awarii.
5. W przypadku sygnalizacji systemu zabrudzenia filtrów Wykonawca zobowiązuje się do wymiany filtrów w dzień serwisowy w ciągu 24 godzin bez odrębnego wezwania Zamawiającego. W dniach nieserwisowych o konieczności wymiany filtrów Wykonawcę informuje Zamawiający wyznaczając odpowiedni termin na wymianę.
6. W przypadku konieczności dostawy/wymiany, elementów eksploatacyjnych, uszkodzonych części Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów naprawy zawierającą ilość i cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania naprawy. Zamawiający przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zweryfikuje w oparciu o każdorazowo dokonywaną analizę rynku.
7. W przypadku konieczności wykonania remontu lub dokonania naprawy urządzeń objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przed podjęciem pracy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji protokół konieczności oraz proponowaną kalkulację kosztów wykonania remontu zawierającą ilość oraz cenę części i podzespołów niezbędnych do wykonania remontu. Zamawiający przedstawiony przez Wykonawcę kosztorys zweryfikuje w oparciu o każdorazowo dokonywaną analizę rynku.
8. Podstawą wykonania naprawy będzie Protokół konieczności podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.
9. Materiały (części i podzespoły) niezbędne do przeprowadzenia napraw dostarczy Wykonawca.
10. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego za materiały i części zamienne dla całego okresu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty 73 800,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych zero groszy).
11. Po wykonaniu naprawy/remontu Wykonawca sporządzi Protokół odbioru wykonanej naprawy podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.
12. Koszty za materiały pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia przeglądów ponosi Wykonawca.
W skład materiałów pomocniczych w szczególności wchodzą:
1) żarówki i lampki sygnalizacyjne w układach sterowań;
2) bezpieczniki;
3) materiały i płyny czyszczące, konserwujące, zabezpieczające i dezynfekujące;
4) wkręty, śruby, nakrętki.
13. Prace serwisowe będą realizowane 4 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sytuacji awaryjnych, tzn. uszkodzenia maszyn, urządzeń i systemów odpowiadających za prawidłową dystrybucję powietrza w obiekcie.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić całodobowy dyżur serwisowy we wszystkie dni tygodnia, pracowników wyposażonych w środki transportu oraz podstawowe części zamienne, zdolnych do przyjazdu w przypadku awarii.
15. Wykonawca zobowiązany jest dysponować kluczem serwisowym do programowania sterowników i systemów BMS produkowanych przez KIEBACK&PETER.
16. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane niewłaściwie przeprowadzonym przeglądem, konserwacją lub niewłaściwie przeprowadzoną naprawą;
2) usunięcia wyrządzonych szkód na własny koszt i ryzyko w terminie do 2 dni od dnia otrzymania powiadomienia od Zamawiającego;
3) utylizacji na własny koszt zużytych części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (w tym filtrów) oraz innych wymagających tego elementów, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 867888,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 867888,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 867888,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Serwisu Urządzeń Klimatyzacyjnych i Medycznych KLIMATECH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312595443
7.3.3) Ulica: Dolnej Wsi 88
7.3.4) Miejscowość: Gliwice
7.3.5) Kod pocztowy: 44-100
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 941688,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2022-12-01 do 2024-11-30SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
- za usługę serwisową 867 888,00 zł brutto,
- maksymalna wartość zobowiązania zamawiającego za materiały i części zamienne dla całego okresu realizacji umowy nie może przekroczyć kwoty 73 800,00 zł brutto.